+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Порядок учета бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

Порядок учета бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков и местам хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности ф. В данной Книге ведется учет бланков строгой отчетности, трудовых книжек и вкладышей к ним по видам, сериям и номерам, а также по местам их хранения с указанием даты получения выдачи бланков строгой отчетности, количества и стоимости. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода. Книги должны быть прошнурованы и опечатаны сургучной мастичной печатью, а количество листов должно быть заверено руководителем учреждения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Согласно пункту Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв.

Бланки строгой отчетности в бюджетной организации в 2019 году

Как учитывать денежные документы? Где в финансовой отчетности отражать дебиторскую задолженность, образовавшуюся в связи с выдачей под отчет бланков трудовых книжек, талонов на бензин, марок? Письмо от Выдача под отчет бланков строгой отчетности трудовых книжек, марок, талонов на бензин отражается в бухгалтерском учете записью: Дт — Кт Списание использованных бланков строгой отчетности отражается записью: Дт , , — Кт Напомним, что бюджетные учреждения начиная со II квартала года при составлении финансовой отчетности руководствуются Порядком составления финансовой отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, утвержденным совместным приказом Госказначейства и Минфина от Безнадежная дебиторская задолженность — текущая дебиторская задолженность, по которой существует уверенность в невозврате ее должником или по которой истек срок исковой давности.

Напомним: согласно ст. В течение этого срока бюджетное учреждение, имеющее дебиторскую задолженность, должно принимать все возможные меры для ее взыскания, т. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по решению руководителя учреждения на изменение результата исполнения сметы доходов и расходов за прошлый год записью: Дт , — Кт , Разрешение вышестоящей организации на списание дебиторской задолженности не требуется, но уведомить вышестоящую организацию о том, что была списана дебиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, нужно.

Письма от Согласно ст. Дома ведомственного жилого фонда в городах и поселках городского типа подлежат постепенной передаче в ведение местных Советов народных депутатов. Жилые дома, построенные с привлечением в порядке паевого участия средств государственных предприятий, учреждений, организаций, зачисляются если иное не предусмотрено законодательством в состав жилого фонда местных Советов народных депутатов, когда функции единого заказчика по строительству этих домов выполнял исполнительный комитет Совета народных депутатов.

В соответствии с п. Как отмечает Госказначейство, если учреждение осуществляет передачу квартир, приобретенных за счет бюджетных средств, органам местного самоуправления где находятся на квартирном учете работники , такая операция должна сопровождаться оформлением Акта приемки-передачи при участии уполномоченных представителей сторон.

Таким образом, в письмах делается вывод о том, что служебные квартиры или квартиры, которые были получены бесплатно от предприятий-застройщиков и учреждению не принадлежат, не отражаются в бухгалтерском учете такого учреждения Как предусмотрено п.

Такой же порядок учета распространяется на жилые помещения для военнослужащих, которые строятся в военных городках для их проживания. При строительстве жилья с привлечением средств учреждений, организаций в порядке паевого участия и в случае приобретения квартир в домах, находящихся в коммунальной собственности и учитываемых в органах местного самоуправления, расходы, связанные с этим приобретением, списываются на фактические расходы бюджетного учреждения.

Для правильного учета расходов, связанных с приобретением жилья, и самого жилья, необходимо иметь документальное подтверждение права собственности на это жилье.

Таким образом, главное — определить, находится такое жилье в собственности бюджетного учреждения или нет. Если квартиры бюджетному учреждению не принадлежат, то они соответственно и не должны учитываться на балансе учреждения 4 Как учитывать техническую документацию по нормативной денежной оценке земель?

Госказначейство считает, что если изготовленная техническая документация по нормативной денежной оценке земель соответствует критериям документации по типовому проектированию, то она учитывается на указанном субсчете.

Вместе с тем Госказначейство указывает, что к его компетенции не относится решение вопроса об отнесении технической документации по нормативной денежной оценке земель к документации по типовому проектированию. Разъяснения по этому вопросу должны предоставляться соответствующими учреждениями, осуществляющими разработку такой документации.

Как известно, выписка из технической документации о нормативной денежной оценке отдельного земельного участка выдается соответствующим органом исполнительной власти по вопросам земельных ресурсов.

Поэтому для ответа на этот вопрос целесообразно обратиться в указанные органы. Наряду с этим Госказначейство считает, что техническая документация по нормативной денежной оценке земель может учитываться на субсчете или Со своей стороны обратим ваше внимание на п.

Также сюда относятся расходы, связанные с погрузкой и перевозкой. В связи с этим Госказначейство обращает внимание, что при осуществлении согласно договору на поставку топлива расходов на оплату услуг по подаче и уборке вагонов с котельным топливом, а также его погрузке и транспортировке применяется КЭКР Если же услуги по отгрузке, подаче железнодорожных вагонов и т.

Эти затраты относятся на фактические расходы учреждения по соответствующим кодам экономической классификации расходов, по которым они были предусмотрены сметой. По общему правилу расходы, связанные с оплатой услуг по перевозке материальных ценностей, если стоимость таких услуг не включена в стоимость товара, осуществляются по КЭКР В данном случае приобретаются запасы, в отношении которых установлен иной порядок осуществления расходов на транспортировку.

Таким образом, расходы, связанные с оплатой погрузочно-разгрузочных услуг и перевозкой такого вида запасов, как уголь, дрова и нефтепродукты и прочие энергоносители, хотя и не включаются в их первоначальную стоимость, осуществляются по тому же КЭКР, по которому приобретаются указанные запасы, т.

При этом главное условие — поставка непосредственно топлива и предоставление указанных услуг — должна осуществляться на основании единого договора на поставку топлива. И только в том случае, если такие услуги предоставляются согласно отдельному договору, расходы на их оплату осуществляются по другому КЭКР — 6 Как учитывать расходы на изготовление генерального плана города?

По мнению Госказначейства, генеральный план города можно отнести к необоротным материальным активам, которые имеют специфическое значение и ограниченное применение в отдельных отраслях.

В связи с тем, что изготовление генерального плана выполняется более одного бюджетного периода с поэтапной сдачей выполненных работ на основании актов, понесенные расходы до окончания его изготовления должны относиться на незавершенное капитальное строительство отражаться в бухгалтерском учете записью: Дт — Кт до ввода генплана в эксплуатацию.

При вводе объекта в эксплуатацию списание сумм по незавершенному капитальному строительству отражается записью: Дт — Кт Одновременно принятие в эксплуатацию оприходование изготовленного генерального плана отражается записью: Дт — Кт Долгое время вопрос о том, как учитывать расходы на изготовление генерального плана города, оставался открытым, поскольку такой объект, как генеральный план города, не указан в перечне объектов необоротных активов, приведенном в п.

В настоящее время благодаря разъяснениям Госказначейства этот вопрос можно считать урегулированным. Как указывается в письме, расходы на изготовление генерального плана города учитываются как необоротные материальные активы, имеющие специфическое назначение, на субсчете 7 Каков порядок возмещения убытков предприятиям-перевозчикам?

Распорядитель бюджетных средств может принять решение о предоставлении поддержки предприятию-перевозчику, т. В случае если предприятие-перевозчик является получателем бюджетных средств, на него распространяются требования бюджетного законодательства.

Подтверждающие документы предоставляются в зависимости от экономической сути расходов, осуществляемых получателем в соответствии с планом использования бюджетных средств.

Взаимоотношения предприятий-перевозчиков с заказчиками перевозок, а именно органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, определяются договором на перевозку пассажиров, в котором указываются условия перевозок, в том числе льготные категории населения, а также порядок компенсации пассажирским перевозчикам убытков от таких перевозок.

Напомним, что ранее Госказначейство в письме от Непригодные для использования узлы, детали, материалы и агрегаты оприходуются как вторичное сырье.

В бухгалтерском учете оприходование деталей, узлов и агрегатов разобранного и демонтированного оборудования, которые пригодны для ремонта другого оборудования, а также материалов, полученных от ликвидации необоротных активов, отражается на соответствующих субсчетах Плана счетов.

Как отмечал Минфин в письме от Уничтожать, сдавать в металлолом из цветных и черных металлов технику, аппаратуру, приборы и другие изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, без предварительного их изъятия и одновременного оприходования пригодных для дальнейшего использования деталей запрещено.

Для отражения результатов инвентаризации материалов, продуктов питания и других материальных запасов применяется Инвентаризационная опись прочих необоротных материальных активов и запасов.

Эта опись составляется на основании пересчета, взвешивания, замера ценностей отдельно по местонахождению и каждому материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности.

Кроме того, п. Особенности инвентаризации некоторых видов запасов предусмотрены отдельными документами. Ссылаясь на п.

Таким образом, если библиотечные фонды отнесены к ценным, редким документам, которые включены в Государственный реестр национального культурного наследия Украины, то на них износ не начисляется. На все остальные библиотечные фонды износ начисляется с учетом требований п.

Многолетние насаждения увеличиваются на сумму капитальных вложений. Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т. Согласно п. В бухгалтерском учете многолетние насаждения, которые включаются в состав необоротных активов, отражаются согласно Инструкции о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства от Так, на этом субсчете учитывают многолетние насаждения, к которым относятся: — искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста; — плодово-ягодные насаждения всех видов деревья и кусты ; — озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов; — живые ограждения, снегозащитные и полезащитные полосы; — насаждения для укрепления песков и берегов рек; — яро-балочные насаждения; — искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения.

Этим же приказом утверждены типовые формы первичных документов для отражения операций по поступлению, выбытию и движению основных средств. Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием вида насаждения, количества высаженных единиц и площади.

Напомним, что на многолетние насаждения, которые не достигли полного развития возраста начала плодоношения, эксплуатационного возраста , износ не начисляется. Если в ходе проведения инвентаризации выявляются объекты предметы , которые не числятся в учете, а также объекты предметы с отсутствующими в учете данными, которые их характеризуют, то инвентаризационная комиссия должна включить в инвентаризационную опись отсутствующие сведения и технические показатели этих объектов предметов.

Насаждения записываются по культурам, ботаническим сортам с указанием года закладки, площади, количества деревьев или кустов, по категориям и их балансовой стоимости.

Ирригационные и мелиоративные сооружения записываются в опись по виду и роду сооружения с указанием их размеров, года сооружения, балансовой стоимости и других сведений, которые характеризуют их назначение и состояние 13 Каков порядок оплаты общественных работ?

Оплачиваемые общественные работы представляют собой общедоступные виды неквалифицированных работ, а также квалифицированные работы, которые организуют с целью предоставления дополнительной социальной поддержки и обеспечения временной занятости лиц, ищущих работу.

Для проведения оплачиваемых общественных работ независимо от источников их финансирования между городским, районным, районным в городе или горрайонным центром занятости и работодателями заключается договор об организации и проведении оплачиваемых общественных работ.

Оплата таких работ может проводиться за счет средств местных бюджетов, Фонда общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы в части организации таких работ для безработных , работодателей, для которых указанные работы выполняются, и других источников в соответствии с законодательством.

Примерная форма договора об организации и проведении оплачиваемых общественных работ утверждена приказом Минтруда от Как указывается в письме, собственные поступления бюджетных учреждений, которые относятся ко второй подгруппе второй группы, используются в соответствии с законом о государственном бюджете или решением о местном бюджете по специально определенным направлениям.

Кроме того, порядок использования средств Фонда общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы для организации оплачиваемых общественных работ для безработных направления использования, виды работ, осуществление контроля может определяться его правлением исходя из финансовых возможностей 14 Каков порядок уплаты земельного налога за земельные участки под переданными в аренду зданиями?

В соответствии со ст. В то же время, если освобожденное от уплаты земельного налога бюджетное учреждение сдает во временное пользование аренду отдельные здания или их части, налог за земельные участки, занятые зданиями или их частями , переданными во временное пользование, уплачивается на общих основаниях.

Таким образом, плательщиками земельного налога на общих основаниях являются собственники земельных участков и землепользователи, которым земельные участки переданы в собственность или предоставлены в пользование. Как предусмотрено ст.

В связи с этим в письме делается вывод о том, что плата за аренду здания, другого капитального сооружения их частей и плата за пользование земельным участков, на котором находится арендованное здание, сооружение их части , должна зачисляться на один счет бюджетного учреждения, открытый для учета собственных поступлений за аренду имущества.

Вопрос, касающийся источника уплаты земельного налога в бюджет арендодателем — бюджетным учреждением в связи с потерей им льготы, в свое время рассматривался ГлавКРУв письме от В нем, в частности, говорилось о том, что арендаторы могут возмещать земельный налогтолько в том случае, если это прямо предусмотрено в договоре.

В противном случае арендодатель не имеет правовых оснований требовать от арендатора возмещения платы за землю. О том, как арендодателю учитывать суммы, полученные в качестве возмещения расходов по уплате налога на землю, Госказначейство разъясняло также в письме от Для обеспечения сохранности объектов архитектурного и градостроительного наследия могут производиться ремонтно-реставрационные работы.

В письме Госкомстроительства, архитектуры и жилищной политики Украины от В письме также указывается, какие виды работ относятся к ремонтно-реставрационным. Госказначейство отмечает, что отнесение расходов на проведение ремонтно-реставрационных работ в бухгалтерском учете отражается согласно их экономической сущности.

Вопрос начисления износа на объекты архитектурного и градостроительного наследия урегулирован п. В настоящее время порядок осуществления мероприятий по государственному учету, охране, использованию и реставрации недвижимых достопримечательностей истории и культуры определен Инструкцией о порядке учета, обеспечения сохранности, содержания, использования и реставрации недвижимых достопримечательностей истории и культуры, утвержденной приказом Министерства культуры СССР от На каждую недвижимую достопримечательность, представляющую историческую, научную, художественную или иную культурную ценность, составляется соответствующая учетная документация.

Информация о проводимых реставрационных работах объекта культурного наследия отражается в паспорте такого объекта, форма которого утверждена приказом Министерства культуры и искусств, Государственного комитета по строительству и архитектуре от При отражении в учете таких операций Госказначейство придерживается позиции, изложенной в письме от В письме Минобразования и науки от

ГОСКАЗНАЧЕЙСТВО ОТВЕЧАЕТ НА АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Денежные документы и бланки строгой отчетности Денежные документы и бланки строгой отчетности Опубликовано Необходимо отметить, что в законодательных и нормативных актах отсутствуют четкие формулировки данных понятий, поэтому иногда в этих документах могут запутаться не только бухгалтеры, но и проверяющие. В новой статье мы рассмотрим различия между денежными документами и бланками строгой отчетности, а также особенности их учета в учреждениях госсектора. Что такое денежные документы и бланки строгой отчетности? Денежные документы — это документы строгой отчетности, которые хранятся в кассе учреждения и имеют некоторую стоимостную оценку. Денежные документы сопровождают движение денежных средств. Также к денежным документам можно отнести карты оплаты IP-телефонии или доступа в интернет, авиационные и железнодорожные билеты, проездные билеты на общественный транспорт и другие документы.

Учет бланков строгой отчетности (Волкова М.)

Хранение документов бухгалтерского учета Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетности до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах. Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по элементам с разделением внутри их по МОЛ, а в централизованных бухгалтериях - и по обслуживаемым бюджетным учреждениям. Карточки учета материалов, малоценных предметов и т. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета основных средств, выбывших в течение года.

Учет бланков строгой отчетности Волкова М. Дата размещения статьи: В представленном материале расскажем, какие документы относятся к бланкам строгой отчетности и как организовать их учет и хранение.

Форум 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 Программный продукт "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение конфигурацию "Бухгалтерия бюджетного учреждения".

Как учитывать денежные документы? Где в финансовой отчетности отражать дебиторскую задолженность, образовавшуюся в связи с выдачей под отчет бланков трудовых книжек, талонов на бензин, марок? Письмо от

Учет БСО, применяемых учреждениями культуры

Письмо Минфина России от 19 марта г. Когда применяются бланки строгой отчетности Бюджетные учреждения при оказании услуг населению могут проводить наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности БСО. Это закреплено пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22 мая г. Формы бланков строгой отчетности утверждаются уполномоченными госорганами.

Цель контрольного примера на базе организации Бюджетное учреждение произвести поступление бланков строгой отчетности, внутреннее перемещение, их списание, провести инвентаризацию и получить отчеты. Рисунок 1. Запуск программы Перед началом работы в системе необходимо: 1 установить период просмотра для ограничения количества записей для просмотра: Рисунок 2.

Сколько стоят платные медицинские услуги?

Что нужно учитывать за балансом и как вести учет на забалансовых счетах, расскажем в данной статье. Приказом Минфина России от В каких целях ведется учет на забалансовых счетах? Учет на этих счетах осуществляется учреждением в целях обеспечения контроля за использованием и сохранностью п. Как нужно вести учет на забалансовых счетах? Учет материальных ценностей, иных активов, расчетов и обязательств следует вести без применения двойной записи, как это требуется при учете на балансовых счетах.

An error occurred.

При этом субъектов хозяйствования нередко волнует вопрос, в какой момент бланки строгой отчетности необходимо списывать на себестоимость продукции работ, услуг и затраты, учитываемые при налогообложении прибыли. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность данных бланков. Экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей записью их цифрами и прописью. Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее.

Образовательное учреждение, которое имеет государственную Операции с бланками строгой отчетности в бюджетном учете имеют свои особенности РФ от № "О порядке осуществления наличных денежных.

Бюджетный учет: как хранить, учитывать и списывать БСО в бюджетном учреждении

Поскольку данная посуда не подлежит эксплуатации, поэтому она не подлежит дальнейшему учету. Книга боя посуды не ведется в обязательном порядке для одноразовой посуды и для управленческих целей. Организация бухгалтерского учета книжной продукции Поступающие в учреждение книги принимаются к бухгалтерскому учету в зависимости от наличия или отсутствия библиотечного фонда.

Бланочная продукция строгой отчетности, к числу которой относятся, например, и бланки удостоверений, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащие номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению, согласно п. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от Данное правило применимо и в случае осуществления расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверений относящихся к бланкам строгой отчетности.

Далее предлагаем рассмотреть порядок учета бланков родовых сертификатов и листков нетрудоспособности. Данными документами определены требования к условиям хранения бланков родовых сертификатов и листков нетрудоспособности: они должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками, опечатанных печатью, а также требования к учету указанных бланков.

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В бюджетном учреждении культуры, которое занимается кинопрокатом, происходит реализация части кинобилетов через интернет-оператора. Физическим лицам, которые приобрели таким образом билеты, в кассе кинотеатра распечатываются на специальном принтере и на специальной ленте кинобилеты. Такие кинобилеты могут распечатываться только в одной из касс одним из нескольких материально ответственных лиц МОЛ - кассиров. Данные кассира Ф.

Каждый из этих документов должен содержать следующие реквизиты: а наименование документа, шестизначный номер и серию; б наименование и организационно-правовую форму учреждения организации ; в место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица по доверенности; г идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный учреждению организации культуры, выдавшему документ; д вид услуги; е стоимость услуги в денежном выражении; ж иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить документ учреждение организация культуры. Изготовление бланков Утвержденные Приказом N бланки строгой отчетности учреждения могут напечатать в типографии с обозначением серии и порядкового номера, а также изготовить самостоятельно с помощью имеющихся в наличии технических средств персональных компьютеров и пр. В соответствии с п. Способы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем зависят от конкретной системы, используемой в данном учреждении.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет в бюджетных (муниципальных) учреждениях.
Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ева

    Я начинала этим заниматься ещё 18 лет назад, 20 соток в пригороде или 10 соток в городе по прописке! ПЯТЬ ЛЕТ сто отписок=результат НОЛЬ! Везде мне говорили: УПЛАТИ, будет тебе земля где хочешь! я говорила: Хочу бесплатно по закону! мне отвечали по разному, но один ответ от чиновника запомню сколько жить буду: БЕСПЛАТНО тебя могут убить, для тебя это будет бесплатно! Закрыла дверь с той стороны и быстро забыла сюда дорогу!

  2. Изяслав

    Вопрос такого плана, заехал на транзит в Июле месяце, проспорил транзит,пришло приглашение на суд который состоится 28.11, по какому закону мне выпишут штраф за просрочку транзита? По старому ТК с. 480 ч. 3 или по закону 8488?

  3. Михаил

    При покупке Евробляхи нужно было понимать все эти тонкости. И найти правильную фирму которая этим занимаеться

  4. Андрон

    Расскажите про наркотики? по каким критериям и как они выявят и что будет в случае обнаружения ? есть ли нормы или состояния нормы после употребления суточные или что вообще?)

  5. disbeca

    Сколько возмущения в коментариях.Это только потому что вас это никогда не коснулось!Просмотрите хотя бы нелепейшие ролики в ютубе,чем и какими унижениями может обернуться ваш конфликт

  6. Лия

    Тот случай , когда комменты интересней самого видео)

  7. Любава

    Блогеры вы вонючие.Заполонили инет своим враньём

  8. Павел

    Жесть,всё в Европу идем?

  9. Людмила

    Якийсь брєд, геноцидна страна кончана до ужаса